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 新規申請方法 


1.申請書類の作成

     1.申請書類の作成
        新規に申請する場合の書類は、下記の通りです。なお、更新申請については提出書類が異なり
       ますので、ご注意ください。

          申請様式は、こちらからダウンロードして作成してください。

          モデルスケジュール(概略)は、
こちらからダウンロードしてください。
          モデルスケジュール(詳細)は、
こちらからダウンロードしてください。

1.申請書類の作成 [必ず提出]
        必ずご提出頂く書類
     №   
    
   申請書類 
                                        
   0    【申請様式0新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表
         1    【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須)
   2 
  【申請様式2新規】事業者概要
   3 
  【申請様式3新規】個人情報を取扱う業務の概要
   4    【申請様式4新規】すべての事業所の所在地及び業務内容
   5    【申請様式5新規】個人情報保護体制
   6    【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
   7    【申請様式7新規】JIS Q 15001との対応表
   8    【申請様式8新規】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
   9    【申請様式9新規】内部監査実施サマリー(全ての部門に実施した内部監査実施状況)
  10    【申請様式10新規】マネジメントレビュー(事業者の代表者による見直し)実施サマリー
  11    登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書の原本(申請の日前3か月以内の発行文書。写し不可。)
  12    定款、その他これに準ずる規程類の写し
  13    最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6新規】、及び【申請様式7新規】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
  14    個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
  15    上記14に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し

 申請書類                                     
 申請書類                                     


1.申請書類の作成 [任意で提出]
        任意でご提出頂く書類
     №    
    
   申請書類  
                                        
  16    教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形) ※注1 ※注2
        17    内部監査を実施したことが確認可能な記録一式(「内部監査計画書」、「内部監査実施報告書」、「内部監査チェックリスト」等の写し) ※注1 ※注2
  18 
  マネジメントレビュー(代表者による見直し)を実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」の写し) ※注1
  19 
  会社パンフレット等
   注1:

  これらの書類を事前に提出していただいた場合、現地審査当日の審査がより効率・効果的なものとなり、審査の所要時間の短縮化につながります。
   注2:

  教育や監査の記録については、実施したことが確認できればよく、それぞれ数ページ分の写しを提出してください(全ての写しを提出していただく必要はありません。)。


 申請書類                                     
 申請書類                                     


1.申請書類の作成 [注意]
        申請書類作成に関する注意
         ・

  「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認してください。
  → プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款(175KB)
   ・


  【申請様式0新規】内の「EU域内に拠点を有している事業者より移転された個人情報を取
り扱う事業者」については、「十分性認定に関する補完的ルールへの対応について」を確
認してください。
十分性認定に関する補完的ルールへの対応について
 


  申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更手続き」に基づいて報
告してください。
申請事項の変更手続き 
 

  プライバシーマーク制度では、JIS 第一・第二水準以外の文字が使用されている場合、該
当する文字をJIS 第一・第二水準の文字に縮退して管理・運用します。

 申請書類                                     
 申請書類                                     


2.申請

     2.申請 
       (1) 申請書類の提出に当たり
          プライバシーマーク付与適格性審査を受けようとする事業者は、申請書類を下記の受付
         窓口に直接ご提出ねがいます。申請書類に不足がなく、形式要件を整えていることが確認
         できたら、申請書受理通知書と共に、申請料の請求書を発行するので申請料を納付してく
         ださい。
          なお、申請に当たっては、審査結果の可否に関わらず、申請内容に関する審査等の経費
         として申請料は返却しません。

          申請の受け取り及び受理ができない場合について次の点にご留意ください。
         ● プライバシーマーク付与の申請に必要な申請書類に不足がありますと受け取ることが
           できません。
         ● 申請書の作成にあたっては、各様式の【記載上の注意】をご理解のうえ記述してくだ
           さい。記述内容に不備がありますと受理することができません。
         ● 教育については全従業者、監査については全事業部門に対して実施していることが必
           要です。
         ● 受け取りおよび受理できない場合、申請書類は申請事業者の費用負担で返却させてい
           ただきます。


       (2) 申請書類の提出先
          一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会
          ISO審査センタープライバシーマーク審査担当
          〒105-0004
          東京都港区新橋1-18-6 共栄火災ビル7F
          電話 : 03-3580-3421
          FAX : 03-5512-7923
        
         提出の際の留意事項
         ● 送付の際は、配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください。
         ● ご持参される場合は9時30分~12時、13時~17時の時間帯でお願いします。送付さ
           れた事業者様との差異を生じさせないために、書類受取りのみとさせていただきます。
         ● 一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本でなくコピーを
                                提出してください。
         ● 紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。
         ● 申請書類一覧に記載の順序に並べて提出していただければ、ファイル綴じ等の指定は
                                ありません。

3.受取から文書審査

     3.受取から文書審査
       (1) 受取り
          受け取った申請書類については、まず申請書類がすべて揃っているか、記載漏れの項目
         がないかを確認します。申請書類がすべて揃っている場合は、申請料の請求書を送付しま
         すので、指定の口座に速やかにお振り込みください。なお、申請書類がすべて揃っていな
         い場合は、返却させていただく場合があります


       (2) 形式審査~受理
          申請料のお振込みを確認した後、申請資格があるか、申請書類に不備がないかの形式審
         査と、業種や規模の判断を行います。その結果、申請書類の修正、追加提出等を依頼する
         場合もあります。申請を受理した場合、受理した旨と業種・規模について書面にてご連絡
         します。


       (3) 文書
          申請書類のうち、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書(内部規程・様式)
         がJIS Q 15001に基づいたプライバシーマーク付与適格性審査基準に適合しているかどう
         かについて、審査を行います。
         文書審査では、主に以下の2つの観点から審査を実施します。
         ① 内部規程のプライバシーマーク付与適格性審査基準への適合状況
         ② すべての従業者が内部規程を遵守するための、具体的な手順、手段等の策定状況
           最低限、以下に関する具体的な手順、手段等を内部規程に定めることが必要です。
           ● 個人情報を特定する手順に関する規定
           ● 法令、国が定める指針その他の規範の特定、参照及び維持に関する規定
           ● 個人情報保護リスクアセスメント及びリスク対策の手順に関する規定
           ● 事業者の各部門及び階層における個人情報を保護するための権限及び責任に関す
             る規定
           ● 緊急事態への準備及び対応に関する規定
           ● 個人情報の取得、利用及び提供に関する規定
           ● 個人情報の適正管理に関する規定
           ● 本人からの開示等の請求等への対応に関する規定
           ● 教育などに関する規定
           ● 文書化した情報の管理に関する規定
           ● 苦情及び相談への対応に関する規定
           ● 点検に関する規定
           ● 是正処置に関する規定
           ● マネジメントレビューに関する規定
           ● 内部規定の違反に関する罰則の規定
          なお、内部規程の構成、名称等は事業の実態を踏まえて作成されるものであり、上記通
         りの構成とする必要はありません。
          内部規程の構成を確認するため、文書審査実施時に、申請時に提出された申請様式6
         「個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧」、申請様式7「JIS Q 15001との対応
         表」を参考にします。
          文書審査の結果は、現地審査実施までに書面にてお知らせします。
          文書審査において不備があると判断された事項に対しては、現地審査までに改善をお願
         いします。現地審査時に改善状況を確認します。
          なお、文書審査の結果によっては、現地審査の実施時期および可否について、別途相談
         をする場合があります。

4.現地審査

     4.現地審査
       文書による審査が終了すると、現地審査を実施します。
       現地審査では、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の通りに体制が整備され、運用
      れているか等について確認します。
       審査料および現地審査に係る交通費、宿泊費(LIA-ACの規程を適用)については、現地審査
      了後、「請求書」を送付しますので、速やかに指定の口座にお振込みください。
       なお、審査機関は、審査料および現地審査に係る費用の振込みがない間、審査を中止すること
      が出来るものとします。

       現地審査の流れは、概ね以下のようになります。
      (1) トップインタビュー
         事業者の代表へのインタビュー(トップインタビュー)を行います。トップインタビュー
        では概ね以下のような事項について、状況を確認します。
        ●事業内容、経営方針等について
        ●個人情報に関する事故の有無
        ●申請動機や個人情報保護の目的
        ●個人情報保護方針について
        ●個人情報保護のための人的資源(体制)について
        ●マネジメントレビュー
        ●PMSの継続的な改善について


      (2) PMS運用状況の確認
         申請担当者や個人情報保護管理者、個人情報監査責任者等に対して、実際のPMSの運用状
        況を確認します。事業の内容を詳細にヒアリングし、個人情報を取り扱う業務ごとに個人情
        報の特定やリスクアセスメント、リスク対策および安全管理措置等の状況確認をします。
         また、従業者の教育や内部監査等のPMS運用状況も確認します。
         PMS運用状況の確認では、審査員が、運用状況の確認のために改めてPMS文書(内部規程
        や様式類)や実際の運用の記録の提示を依頼させていただく場合がありますので、あらかじ
        ご準備をお願いします。


      (3) 現場での実施状況の確認
         個人情報を実際に取扱っている執務室や作業場等で、事業者が講じている安全管理措置の
        実施状況を確認します。安全管理措置は、事業者のリスクを分析した結果に応じて講じられ
        るものであり、
        一律の対応が求められるのではありません


      (4) 総括
         総評として、審査員からPMS運用において改善が必要であると判断された事項(指摘事項)
        などについて、確認と説明をします。
         指摘事項がある場合は現地審査後に指摘事項文書を送付しますので、指摘事項文書に記載の
        日付から3か月以内に、改善報告書を改善のエビデンスを添えて提出してください。




5.審査会による付与適格性決定可否

     5.審査会による付与適格性可否決定
        不適合事項の是正処置が適切であった事業者については、文書審査、現地審査及び不適合の是
       正処置の結果に基づくLIA-ACの審査会において、プライバシーマーク付与適格性の有無を決定し
       ます。
        決定結果の通知は、申請者に対して「プライバシーマーク付与適格性審査結果について」の送
       付によって行います。

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更新審査方法

 更新審査方法
   プライバシーマーク付与の契約の更新の手続きは次の通りです。

1.更新申請受付期間及び費用

     1.更新申請受付期間及び費用
       (1) 更新申請受付期間
          プライバシーマーク付与の有効期間の満了の8か月前の日から4か月前の日までです。有効
         期間については、交付されたお手元のプライバシーマーク登録証を確認してください。

         (例1) 有効期間の満了日:令和元(2019)年8月1日 の場合
               更新申請受付期間:平成30(2017)年12月2日 ~ 平成31(2018)年4月1日
               ただし、上記の原則に沿って確定した更新申請受付期間の最終日が、審査機関
               の休業日(土曜日、日曜日、祝祭日等)に当たる場合、直後の営業日まで延長
               して受付けます。

         (例2) 更新申請受付期間の最終日:令和元年8月3日(土曜日)の場合
               更新申請受付最終日:令和元年8月5日(月曜日)


       (2) 更新に要する費用
          料金については、「費用」を参照してください。

2.更新申請先

     2.更新申請先
        更新申請先は、新規申請と同様の窓口です。
         
          一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会
          ISO審査センタープライバシーマーク審査担当
           〒105-0004 東京都港区新橋1-18-6 共栄火災ビル7F
           電話 : 03-3580-3421
           FAX : 03-5512-7923

3.更新申請書類の作成

     3.更新申請書類の作成
        更新の申請する場合の書類は、下記の通りです。

          申請様式は、こちらからダウンロードして作成してください。

          モデルスケジュールは、こちらからダウンロードしてください。

3.更新申請書類の作成[必ず提出]
         必ずご提出頂く書類
     №    
   
   申請書類  
                                        
   0    【申請様式0更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表
         1    【申請様式1更新】プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印必須)
   2 
  【申請様式2更新】事業者概要
   3 
  【申請様式3更新】個人情報を取扱う業務の概要
   4    【申請様式4更新】すべての事業所の所在地及び業務内容
   5    【申請様式5更新】個人情報保護体制
   6    【申請様式6更新】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧
   7    【申請様式7更新】JIS Q 15001との対応表
   8    【申請様式8更新】教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)
   9    【申請様式9更新】内部監査実施サマリー(全ての部門に実施した内部監査実施状況)
  10    【申請様式10更新】マネジメントレビュー(事業者の代表者による見直し)実施サマリー
  11    【申請様式11更新】前回付与適格決定時から変更のあった事業の報告
  12    最新の個人情報保護マネジメントシステム文書一式の写し(【申請様式6更新】、及び【申請様式7更新】に記載の内部規程・様式の全て。なお、様式は未記入で空欄のままの見本。)
  13    個人情報を特定した台帳、いわゆる「個人情報管理台帳」の運用記録(様式ではない)の冒頭1ページの写し
  14    上記13に対応する、いわゆる「リスク分析結果」の写し
  15    登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在事項全部証明書」)等申請事業者(法人)の実在を証す公的文書の写し
  16 
  定款、その他これに準ずる規程類の写し
  17 
  変更報告書(前回の付与適格決定後に「事業者名、本店所在地」に変更があったが変更報告書を提出していない場合は必須)

 申請書類                                     
 申請書類                                     


3.更新申請書類の作成[任意で提出]
        任意でご提出頂く書類
     №    
   
   申請書類   
                                        
  18    教育を実施したことが確認可能な記録一式(「教育計画書」「教育実施報告書」等の運用記録や教材の写し、「理解度確認テスト」等の雛形) ※注1 ※注2
        19    内部監査を実施したことが確認可能な記録一式(「内部監査計画書」「内部監査実施報告書」「内部監査チェックリスト」等の写し) ※注1 ※注2
  20 
  マネジメントレビュー(代表者による見直し)を実施したことが確認可能な記録一式(「マネジメントレビュー議事録」の写し) ※注1
  21 
  会社パンフレット等
   注1:

  これらの書類を事前に提出していただいた場合、現地審査当日の審査がより効率・効果的なものとなり、審査の所要時間の短縮化につながります。
   注2:

  教育や監査の記録については、実施したことが確認できればよく、それぞれ数ページ分の写しを提出してください(全ての写しを提出していただく必要はありません。)。


 申請書類                                     
 申請書類                                     


3.更新申請書類の作成[注意事項]
         提出に関する注意
         ●

  「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」を確認してください。
     → 「プライバシーマーク付与適格性審査に関する約款」(175KB)
   ●


  【申請様式0更新】内の「EU域内に拠点を有している事業者より移転された個人情報を取り扱う事業者」については、「十分性認定に関する補完的ルールへの対応について」を確認してください。
     → 「十分性認定に関する補完的ルールへの対応について」
 


  申請後、申請書類の内容に変更があった場合は、「申請事項の変更手続き」に基づいて報告してください。
     → 「申請事項の変更手続き」 
 

  一旦受領した申請書類は原則、返却いたしませんので、記録類は原本ではなく『コピー』を提出してください。
      紙媒体により提出してください。電子媒体は不要です。 
       申請書類一覧に記載の順序に並べて提出していただければ、ファイル綴じ等の指定はありません。 
      送付の際は、配達記録が残るもの(書留、宅配便等)をご利用ください。
   



持参される場合は、平日9時~12時、13時~17時の時間帯でお願いします。送付された事業者様との差異を生じさせないために、書類受け取りのみとさせていただきます。
 

  プライバシーマーク制度では、JIS第一・第二水準以外の文字が使用されている場合、該当する文字をJIS第一・第二水準の文字に縮退して管理・運用します。

 申請書類                                     
 申請書類                                     


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付与適格決定後の手続き

 付与適格決定後の手続き
     プライバシーマーク付与適格決定の結果は、LIA-ACから、申請事業者に通知すると共に、プライバシ
    マークの付与機関であるJIPDECにも報告されます。 プライバシーマーク付与適格決定の通知
    を受けた申請事業者には、付与機関であるJIPDECから、必要な書類等が送付されますので、書類
    がお手元に届きましたら、JIPDECの要領に従って、手続きを速やかにお願いし付与ます。適格決
    定の通知以降の、プライバシーマーク付与契約、登録証交付、登録の公表は、JIPDECが行います。
    具体的な手続きについては、[ JIPDECのホーページ ]を、ご覧下さい。

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申請事項の変更手続き

 申請事項の変更手続き


1.変更手続きが必要な事項と書類

     1.変更手続きが必要な事項と書類
        プライバシーマークの付与適格性審査をご申請いただいてから、付与登録期間中の全ての時期
       にわたり、以下の事項に変更が生じた場合には、LIA-ACへの報告が必要です。
        提出先及び様式等をご確認の上、速やかに報告していただくようお願いします。

1.変更手続きが必要な事項と書類[任意]
       任意でご提出頂く書類  
   変更事項
             
  提出書類
                             
   1.事業者名
 2.本店所在地  
 ●
プライバシーマーク付与に係る変更報告書(様式あり)
                        ○ 法人番号を必ず記入(登録事項証明書の添付は不要)
○ 法人番号の無い組織の場合には公的機関の受付印を受けた
  新・旧登録情報が確認できる証憑の『コピー』
   3.代表者名
   ※審査中(新規また
    は更新から付与締
    結までの間)に変
    更が発生した場合
    のみ必要 

 ●

 ●

プライバシーマーク付与に係る変更報告書(様式あり)

登記事項証明書(履歴事項全部証明書あるいは現在事項全部証明
書)の中で代表者の氏名が確認できるページの『コピー』
   4.申請担当者/連絡先
   (郵便番号、勤務先
   所在地、TEL、FAX、
   E-mailアドレス)
 ● プライバシーマーク付与に係る変更報告書(様式あり)
   5.個人情報保護管理者    
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        ●上記1~2については、変更報告書に法人番号を必ず記入してください。個人事業主など法人番号
         の無い組織は下記のうちいずれか証憑の添付が必要です。
         1)税務署に提出した個人事業の開廃業届出書、貴社控えのコピー
         2)日本年金機構に提出した健康保険・厚生年金保険適用事業所名称/所在地変更(訂正)届、貴社
           控えのコピー
         ※個人番号を記入することは法令違反となりますので、記入しないでください。

        ●国税庁の法人番号公表サイトにて旧本店所在地、旧社名などが確認できない場合は、閉鎖事項証明
         書のコピーのご提出をお願いする場合があります。


2.提出先と様式

     2.提出先と様式
       (1) 提出様式
         → 「プライバシーマーク付与に係る変更報告書」
         ※1枚目は記入例、2枚目が変更報告書となっています。提出は2枚目のみで結構です。

 
       (2) 提出に関する注意
         ● 封筒の表に、「変更報告書在中」と朱記してください。
         ● 郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願いします。


       (3) LIA-ACあて変更報告書の送付先・問い合わせ先
          一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会
          ISO審査センタープライバシーマーク審査担当
           〒105-0004 東京都港区新橋1-18-6 共栄火災ビル7F
           電話 : 03-3580-3421
           FAX : 03-5512-7923

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エディタV2
合併・分社の手続き

 合併・分社の手続き

合併・分社等が発生したとき

     合併・分社等が発生したときの手続きについては、次の運営要領をご覧下さい。
       「合併・分社等に伴うプライバシーマーク付与の地位の継続に関する手順」(PMK520)

       合併・分社による事業承継やあらたに事業を立ち上げることが明らかになった時点で、お知らせ
      いただくことにより、手続きを円滑に進めることができます。つぎの問い合せ先にご一報ください。
      合併・分社等の発行時点が、付与有効期間中か、付与前の審査中かによって手続きが異なります。

          一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会
          ISO審査センタープライバシーマーク審査担当
           〒105-0004 東京都港区新橋1-18-6 共栄火災ビル7F
           電話 : 03-3580-3421
           FAX : 03-5512-7923

1.有効期間中に合併・分社等が発効の場合

     1.有効期間中に合併・分社等が発効の場合

① 合併・分社等の類型とプライバシーマーク付与の地位
     ① 合併・分社等の類型とプライバシーマーク付与の地位
          下の表は、合併・分社等の主な場合について分類し、類型として分けたものです。これらに当て
         はまらない場合(例えば、付与事業者が他の付与事業者と非付与事業者を合併するような複数の類
         型が組み合わさった場合)は、お問合せください。
① 合併・分社等の類型とプライバシーマーク付与の地位[表]
   類型 
    
 説明 
                 
 プライバシーマーク付与の地位
           
 提出書類
         
   1   付与事業者が、合併・事業譲渡等に
 よらず、新規に事業を立ち上げて事
 業内容を拡大するとき
 付与事業者が継続  なし
         2   付与事業者が、他の付与事業者から
 の事業譲渡、吸収分割により、事業
 を承継するとき
 付与事業者が継続
 なし
   3 
 付与事業者が、非付与事業者からの
 事業譲渡、吸収分割により、事業を
 承継するとき
 付与事業者が継続
 必要
 詳細はこちら
   4  付与事業者が、他の付与事業者(複
 数の場合を含む。)と合併し、存続
 会社となるとき
 
 
     存続会社となる付与事業者
 存続会社となる付与事業者が継続
 プライバシーマーク登録番号は存
 続会社のものを継続
 必要
 → 詳細はこちら
     消滅会社となる付与事業者  消滅会社となる付与事業者は解除
 必要
 → 詳細はこちら
   5  付与事業者が、非付与事業者(複数
 の場合を含む。)と合併し、存続会
 社となるとき
 付与事業者が継続
 必要
 → 詳細はこちら

   6  付与事業者が、新設分割により事業 
 の全部又は一部を新設会社に承継さ
 せるとき
 付与事業者が継続 新設会社は継続
 できない
 必要
 → 詳細はこちら
   7  付与事業者の新設分割により事業の 
 一部を承継する新設会社(上記類型
 6における新設会社)
 新設会社は継続できない  プライバシーマー
 ク付与を希望する
 場合は必要
 → 詳細はこちら
   7
 特例
 付与事業者が新設分割を行い、新設
 会社が事業の全部を承継するとき
 付与事業者に代わって、新設会社に
 付与の地位の継続を認めることがあ
 る
 必要
 → 詳細はこちら
   8  付与事業者が、吸収合併により消滅
 するとき
 消滅会社となる付与事業者は解除  必要
 → 詳細はこちら
   9  付与事業者が、事業譲渡、吸収分割
 により、他の事業者に事業を承継さ
 せるとき
 付与事業者が継続  なし
   8又は
 9の
 特例
 実質的に事業を行っていない非付与
 事業者が、事業譲渡、吸収分割等に
 より、付与事業者から事業の全部を
 承継するとき
 付与事業者に代わって、非付与事業
 者に付与の地位の継続を認めること
 がある
 必要
 → 詳細はこちら

 申請書類                                     
 申請書類                                     


2.審査中に合併・分社等が発効の場合

     2.審査中に合併・分社等が発効の場合

① 合併・分社等の分類
     ① 合併・分社等の分類
          下の表は、合併・分社等の主な場合について分類したものです。これらに当てはまらない場合
         (例えば、申請中事業者が他の申請中事業者と付与事業者を合併するような場合)は、下記の問合
         せ先にお問合せください。
エディタV2
   分類 
    
 説明 
                 
 提出書類
         
   (1)   申請事業者が合併・事業譲渡等によらず、新規に事業を立ち上げ事業を拡大した場合  必要
 → 詳細はこちら
         (2)   申請事業者が他の事業者から事業譲渡、吸収分割により事業を承継した場合  必要
 → 詳細はこちら

   (3) 
 申請事業者が他の事業者を吸収合併し存続会社となる場合  必要
 詳細はこちら
   (4)  申請事業者が吸収合併され消滅会社となる場合  必要
 → 詳細はこちら

   (5)  申請中の事業者同士が合併した場合  必要
 → 詳細はこちら
   (6)  申請事業者が新設分割により新設会社に事業を承継させた場合、及び事業譲渡、吸収分割により他の事業者に事業を承継させた場合  必要
 → 詳細はこちら

 申請書類                                     
 申請書類                                     


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個人情報の取扱いに関する事故の報告

 個人情報の取扱いに関する事故の報告
     プライバシーマーク付与事業者の個人情報の取扱いにおける事故の報告については、「プライバシー
    マーク付与に関する規約(PMK500)」第5章第11条において、事業者からの事故報告を義務づけ、そ
    ついてプライバシーマーク付与契約事項としています。
     提出された事故報告書については、「プライバシーマーク制度における欠格事項及び判断基準
    (PMK510)」に基づいて欠格レベルを判断し、外部有識者を交えた委員会の審議を踏まえて、最終的
    な措置を行っています。また、審査中及び申請検討中事業者からの事故報告についても、「プライバシ
    ーマーク制度における欠格事項及び判断基準(PMK510)」に基づき運用しています。
     なお、事故の報告は、事故を起こした事業者への制裁を目的にしているものではなく、当該事業者に
    おいて、適正な改善策の事故と実施及び再発防止を徹底することにより、個人情報保護体制をさらに強
    化していただくことを目的としているものでのでが発生した場合は、下記に示すとおり、報告を行って
    ください。
     個人情報が漏えいし、二次被害が発生する可能性の高い場合には、速やかに,LIA-ACにご一報くださ
    い。LIA-ACからJIPDECに報告することとしています。

1.報告対象事業者

     1.報告対象事業者
       報告対象事業者は次のとおりです。
       (1) プライバシーマーク付与事業者(付与事業者)
       (2) プライバシーマーク付与適格性審査の申請をしている事業者(審査中事業者)
       (3) プライバシーマーク付与適格性審査の申請を検討している事業者(申請検討中事業者)

2.報告内容

     2.報告内容
       事故等報告については、次の報告書を用いて、報告をしてください。
        → 個人情報の取扱に関する事故等の報告書:本文(様式1)
        → 個人情報の取扱に関する事故等の報告書:付与事業者用(様式2)
        → 個人情報の取扱に関する事故等の報告書:審査中事業者用(様式3)
        → 個人情報の取扱に関する事故等の報告書:申請検討中事業者用(様式4)

エディタV2

     3.提出先
       申請先は、新規申請と同様の窓口です。
          
          一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会
          ISO審査センタープライバシーマーク審査担当
           〒105-0004 東京都港区新橋1-18-6 共栄火災ビル7F
           電話 : 03-3580-3421
           FAX : 03-5512-7923

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